防止文件泄密

企业核心机密文件需要通过加密，防止内部人员泄露；

服务器和存储设备需要使用安全策略，防止数据被黑客窃取；

IT外包公司可以通过访问控制、权限控制、系统审计等功能对客户的应用系统进行保护；

对员工使用终端进行限制，禁止员工使用笔记本电脑或其他移动存储设备；

提供远程访问方式，方便管理；

通过文件隔离技术对重要文件进行加密处理；

服务器和存储设备上部署防火墙，防止外部攻击；

对重要文件进行备份，防止数据丢失；

提供敏感数据审计功能，以确保企业敏感数据不被泄露。

防止设备丢失

由于 IT外包公司服务的客户来自于各行各业，所以其业务范围也非常广泛，包括企业办公设备、网络设备、监控设备、打印设备等。对于这些设备而言， IT外包公司的安全管理解决方案起到了非常重要的作用。

通过对这些设备进行有效的监控和管理，可以避免 IT外包公司员工在工作时间外通过各种途径获取这些设备，从而给客户带来一定的经济损失。例如， IT外包公司可以通过安装防病毒软件，防止病毒通过网络进行传播；或者安装防恶意软件，防止恶意程序破坏电脑系统。

对这些设备进行有效监控和管理之后，还需要定期对其进行检测和清理，从而保证这些设备的正常使用。

防止工作和个人信息泄露

IT外包公司的服务内容还包括：企业办公设备的维护、计算机系统安全、数据备份恢复、信息加密和电子邮件加密等服务。

IT外包公司认为，由于公司内部员工的疏忽、故意或无意的错误，客户的商业机密可能会被泄露，或者由于公司内部员工的不当行为，使客户的信息遭受损失。

IT外包公司在这里提供了一种保护这些信息免受侵害的方法：

为企业内每个人提供个人数据安全保护服务，使他们能够使用自己的设备而不必担心数据泄露；

对客户电脑和移动设备进行定期备份，并在发生故障时将其恢复到之前的状态；

为客户提供多种安全软件和工具来保护他们的数据。

防止邮件泄密

IT外包公司的数据安全解决方案中，邮件安全管理系统可帮助企业解决如下问题：

邮件加密，防止电子邮件泄露。IT外包公司提供的数据安全解决方案中的邮件加密系统可防止电子邮件被窃听或被篡改，确保企业的电子邮件在任何地方都能得到安全保护。

审计功能，确保企业数据安全。IT外包公司提供的数据安全解决方案中的审计功能可以帮助企业统计和监控所有的电子邮件活动，包括收发时间、收件人地址、附件大小、附件类型等信息，同时还能识别出所有被删除或泄露的邮件。

控制功能，保护敏感数据。IT外包公司提供的数据安全解决方案中的控制功能可以防止电子邮件被窃取或泄露。

防止恶意软件和间谍软件攻击

恶意软件是指对计算机或计算机系统产生危害的一类程序，是计算机安全的头号大敌，而间谍软件则是恶意软件的一种，两者都可以对用户或企业造成伤害，因此 IT外包公司的数据安全解决方案会对两种软件进行有效防护。

恶意软件的防护需要对员工进行严格管理，因为员工是恶意软件攻击的主要受害者之一。IT外包公司数据安全解决方案会为员工提供系统权限控制，以限制员工对特定文件、文件夹或特定程序的访问。

为防止间谍软件攻击， IT外包公司数据安全解决方案会为客户提供身份验证机制，以确保只有授权人员才能访问特定数据。