某外资企业信息化研讨

一、公司背景

2023年在上海设立，筹备期员工数量4人，是运行期员工数量20人，目前员工数量50人。总部位于美国，员工数量约300人，已有60 年的历史，公司业务为开发、生产及销售某种设备。

二、信息化方式

1． 人员配备：总部IT + 总经理 + IT外包服务提供商

2． 实现方式：委托外包公司规划、实施、管理维护和更新

三、信息化系统构成

1． 电话通讯系统：采用东芝CTX100用户交换机，当前配置为8外线32分机；最多可扩容到100门分机左右，预计可以满足公司至少5年内扩展需要。

2． 电脑网路系统：采用CISCO交换机和路由器，通过NETSCREEN防火墙与总部系统连接。电脑采用DELL品牌。

3． 综合布线系统：采用AMP超五类综合布线系统，满足电话通讯设备和电脑设备的联网需求。

4． 文件服务器系统：采用HP服务器和磁带机，对公司数据进行统一管理和集中备份。

5． ERP系统：通过CITRIX远端接入总部SAP系统，对公司生产、物流、销售等进行管理。

6． 网站和邮件：使用总部的网站和邮件服务器系统。

7． 应用软件：微软操作系统、OFFICE等正版软件。

四、信息系统造价

1． 设备采购：除总部的设备外，前后总计约50万。

2． 服务费用: 年服务费用为5万元。

五、分析

1． 该外资公司有雄厚的财力，所以能够花费较高的成本，搭建企业的信息系统。其好处是：代价不菲同时稳定可靠的信息系统，可以为公司的顺利运营和健康发展奠定良好的基础。

2． 失败只有一个原因，而成功却要靠很多因素。先进的观念、科学的制度、有力的执行、各部门的协调与合作，是该公司信息化成功的保障。

3． 他山之石，可以攻玉。通过观察和学习成功企业的做事方式和系统应用，可以为每一个立志成功的企业一些有益的帮助和启迪。也许目前还没有足够的资金、合理的制度、以及相应的人才，但至少我们可以看到应该努力的方向。