当与经过验证的安全实践结合使用时，办公室安全系统可以帮助您的公司保护其人员和财产 - 减少在此过程中的责任和损失。
我们为企业设计的办公室安全系统旨在解决几个关键领域的问题，包括访问控制和视频监控。
如果您评估办公室安全系统已有一段时间，您应该知道安全行业技术最近取得了许多进展。数码相机、录像机、访问控制系统和其他技术现在可以完全连接到网络，从而实现大量的功能。除了监控和触发警报外，现代办公安全系统还使用自动化来采取预防措施。
办公室安全系统还可以通过调整 HVAC 系统、改变照明、关闭某些设备、联系执法部门和其他重要行动来响应事件。其结果是一个全面的应急响应系统，它既能应对火灾，又能应对入室盗窃。
新常态下的办公室安全系统
近年来，受 COVID-19 大流行的影响，实体工作场所发生了巨大变化，办公室安全系统也进行了调整，以适应一系列变化，包括灵活工作空间和卫星办公地点的兴起。
在 CBRE 最近的一项调查中，56% 的公司表示他们目前正在使用灵活的工作空间，43% 的公司预计会增加对这些临时共享工作环境的使用。大流行期间远程工作的成功似乎正在推动这一转变。受访者采用更灵活的工作环境的主要原因是希望为远程工作者提供一个位置网络。使用灵活工作空间的公司需要考虑办公室安全。联合办公空间通常有不同的访问控制系统，使凭证和其他安全问题变得相当复杂。
公司还增加了对更永久卫星位置的使用。这些较小的分支机构旨在提供可容纳混合和远程员工的协作物理空间。它们还有助于使公司更接近员工居住的地方，无论是在城市中心还是远郊。不幸的是，一些遗留系统无法处理多个物理位置。例如，一些传统的访问控制系统只存储添加到本地服务器的用户，不能在物理位置之间转移用户。
混合和远程工作的增加也意味着员工来来去去的同步性降低，人流模式不一致，难以预测。这使得办公室安全更具挑战性，特别是在授予设施访问权限和管理凭证方面。
COVID-19 大流行还暴露了办公室安全范围内的许多其他挑战。如果发生另一场大流行，安保人员和办公室安保系统可能必须进行体温检查并遵守接触者追踪程序。设施可能必须暂时或永久关闭。
未能应对这些挑战的公司将在物理安全方面存在重大差距，从而增加其脆弱性。幸运的是，现代办公室安全系统能够应对这些挑战。
办公室安全系统的类型
现代办公室安全系统通常侧重于两个主要领域：访问控制和视频监控。
办公室访问控制
正如您可能已经猜到的，访问控制系统控制对整个设施或其中某个位置的访问。几千年来，我们一直使用锁和钥匙进行访问控制，虽然主要原理没有改变，但数字访问控制系统带来了更多好处：
变量访问。可以授予特定时间和特定日期的访问权限。此功能对于具有异步计划的员工特别有用。
文档。现代办公室安全系统可以记录每次打开门和尝试打开门的情况。这可用于解决纠纷并追踪员工的动向。
无需物理钥匙。物理钥匙可能会丢失、被盗或损坏。当员工不再在公司工作时，也必须收集它们。现代办公室安全系统使用 ID 徽章和生物识别技术，很容易被激活或破坏。
实时通知。现代系统可以在发生未经授权的访问或其他紧急情况时发送短信和推送通知。
与其他系统集成。访问控制系统可以轻松地与视频监控和其他办公室安全系统集成，以创建一个全面的方法。
办公室视频监控
现代视频监控安全系统由许多不同的组件组成，其中大部分是可互换的。对于相机本身，图像分辨率是最大的考虑因素，但不是唯一的考虑因素。室外、日夜、全景、热成像和其他类型的摄像机可用于提供公司所需的监控类型。
视频监控系统的另一个重要组成部分是其视频管理软件 (VMS)。该软件可用于仅在检测到运动时打开摄像机，或快速扫描数小时的镜头以查找特定事件。公司还需要决定任何录制视频的存储位置，以及系统是否需要从集中位置进行管理。
虽然视频监控的主要原因是预防损失，但系统也可用于质量保证、生产控制、库存跟踪和员工培训。
